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작업 시간은 익숙한 일인지, 필요한 자료가 준비됐는지에 따라 달라집니다. 경험이 적은 작업에 정확한 시간 하나를 적기보다 범위와 지연 조건을 함께 남겨 보세요. 이후 실제 시간을 비교하면 다음 추정을 조정할 수 있습니다.
작업을 결과 단계로 나눕니다
자료 받기, 정리, 작성, 검토, 수정, 전달처럼 나눕니다. 손으로 일하는 시간과 다른 사람의 답을 기다리는 시간은 구분합니다. 실제 작업이 두 시간이어도 답변을 하루 기다려야 한다면 완료 시점은 다릅니다.
근거가 있는 비슷한 일을 찾습니다
지난번에 비슷한 분량을 처리한 시간을 확인합니다. 이번에는 자료 형식이 다른지, 새 도구를 쓰는지, 검토자가 늘었는지 봅니다. 단순히 자신이 더 빨리할 것이라고 기대하기보다 달라진 조건을 적어 봅니다.
범위를 쓰는 예시
“자료가 정리돼 있으면 2시간, 누락 확인이 필요하면 4시간. 외부 확인은 별도로 하루 예상”처럼 적을 수 있습니다. 이 숫자는 예시이며 자신의 작업 기록에 맞춰 정합니다. 오래 걸릴 가능성이 큰 조건을 먼저 확인하면 불확실성을 줄일 수 있습니다.
끝난 뒤 차이의 이유를 봅니다
예상보다 오래 걸린 것이 작업량 때문인지 중간 요청 때문인지 구분합니다. 자주 빠뜨리는 준비 단계가 있으면 다음 계획에 넣습니다. 시간 추정의 목적은 미래를 맞히는 능력을 보여 주는 것이 아니라 약속 가능한 범위와 필요한 여유를 설명하는 데 있습니다.