문서 버전 관리: 최종본을 다시 묻지 않게 만드는 기록법
문서 버전 관리는 파일 뒤에 숫자를 붙이는 일에서 끝나지 않습니다. 무엇을 바꿨는지, 누가 확인했는지, 어떤 파일을 실제로 사용했는지를 함께 남겨야 합니다. 특히 여러 사람이 검토하는 문서에서는 최신 파일과 승인 파일을 구분하는 것이 중요합니다.
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문서 버전 관리는 파일 뒤에 숫자를 붙이는 일에서 끝나지 않습니다. 무엇을 바꿨는지, 누가 확인했는지, 어떤 파일을 실제로 사용했는지를 함께 남겨야 합니다. 특히 여러 사람이 검토하는 문서에서는 최신 파일과 승인 파일을 구분하는 것이 중요합니다.
파일 이름 정리법을 정할 때는 보기 좋은 모양보다 나중에 무엇으로 찾을지 먼저 생각해야 합니다. 날짜, 대상, 문서 종류, 버전을 일정한 순서로 적으면 폴더를 열지 않고도 내용을 짐작할 수 있습니다.