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데이터 표는 보기 좋게 묶는 것보다 한 행이 무엇을 뜻하는지 정하는 일이 먼저입니다. 같은 표 안에서 주문 한 건과 상품 한 개를 섞으면 건수와 합계가 달라질 수 있습니다. 집계하려는 단위를 먼저 고정해 보세요.
행의 의미를 한 문장으로 씁니다
“이 표의 한 행은 주문한 상품 한 종류입니다”처럼 적습니다. 한 주문에 상품 세 종류가 있으면 세 행이 생기고 주문 번호는 반복될 수 있습니다. 이때 행 수는 주문 수가 아닙니다. 무엇을 세고 있는지 구분하지 않으면 같은 자료로 다른 결과를 만들게 됩니다.
속성은 열로 나눕니다
날짜, 주문 번호, 상품명, 수량, 단가처럼 각각의 뜻을 정합니다. 사과 3개 9천원을 한 칸에 넣으면 나중에 수량이나 금액만 비교하기 어렵습니다. 단가와 총액도 별도 항목으로 구분합니다. 금액 열에 원과 천 원이 섞이지 않도록 단위를 표시합니다.
합계 행은 원본 기록과 구분합니다
입력 데이터 중간에 월 합계를 넣으면 다시 합산할 때 두 번 더할 수 있습니다. 원본 기록에는 개별 내역을 두고, 집계 결과는 별도 영역에서 확인하는 방식을 생각해 보세요. 반복되는 제목 행이나 빈 줄도 자료를 읽는 도구에 따라 기록으로 오해될 수 있습니다.
세 건으로 설계를 시험합니다
일반 주문, 여러 상품이 있는 주문, 취소된 주문을 넣어 봅니다. 각 상황을 같은 열 구조로 표현할 수 있는지 확인하세요. 예외가 생길 때마다 셀을 합치거나 메모를 덧붙여야 한다면 상태나 식별자 열이 빠졌을 수 있습니다. 작은 예외를 먼저 넣어 보는 것이 큰 표를 다시 정리하는 수고를 줄입니다.