सिन्धी (देवनागिरी)
PDF를 보내기 전에는 파일이 열리는지뿐 아니라 상대가 필요한 내용을 실제로 읽고 사용할 수 있는지 확인해야 합니다. 페이지 수, 글자 잘림, 이미지, 링크, 파일 이름을 최종 전달본에서 점검해 보세요.
내보낸 파일을 새로 엽니다
편집 화면에서 정상이던 문서도 내보내기 결과는 다를 수 있습니다. 첫 페이지와 마지막 페이지, 표가 긴 페이지, 가로 그림이 있는 페이지를 먼저 봅니다. 중요한 문서라면 전체 페이지를 확인합니다. 페이지 수가 예상과 맞는지도 비교합니다.
실제 사용 방식으로 봅니다
인쇄용이라면 용지 크기와 방향, 여백을 확인합니다. 화면 열람용이라면 휴대전화나 작은 창에서도 중요한 글자가 읽히는지 봅니다. 작성자가 쓰는 큰 모니터에서만 편한 문서는 전달 목적과 맞지 않을 수 있습니다.
링크와 선택 가능성도 확인합니다
문서에 링크가 있다면 의도한 페이지로 이동하는지 직접 눌러 봅니다. 검색과 복사가 필요한 자료라면 글자가 실제 텍스트로 다뤄지는지도 확인합니다. 스캔된 문서는 모양만 잘 보여도 검색이 안 될 수 있으므로 요구에 맞는지 판단합니다.
전송 직전 확인 목록
- 최신 승인본이며 파일명이 명확한가
- 필요한 페이지와 첨부가 빠지지 않았는가
- 개인정보나 검토 의견이 남지 않았는가
- 상대가 열 수 있는 경로와 권한인가
같은 폴더의 비슷한 파일을 잘못 첨부하지 않도록 첨부한 파일을 한 번 더 확인합니다. 검수는 문서 작성의 덤이 아니라 상대가 사용할 결과물을 확인하는 마지막 단계입니다.