Inuktitut (Latin)
파일 이름 정리법을 정할 때는 보기 좋은 모양보다 나중에 무엇으로 찾을지 먼저 생각해야 합니다. 날짜, 대상, 문서 종류, 버전을 일정한 순서로 적으면 폴더를 열지 않고도 내용을 짐작할 수 있습니다.
찾는 질문을 이름에 넣습니다
“지난달에 보낸 견적서”를 자주 찾는다면 날짜와 문서 종류가 중요합니다. 고객별 작업이 많다면 고객명도 필요합니다. 반대로 작성자의 이름을 거의 검색하지 않는다면 모든 파일에 넣을 이유는 없습니다. 파일명에 가능한 정보를 모두 넣으면 이름이 길어지고 서로 다른 부분이 눈에 들어오지 않습니다.
한 프로젝트에서 먼저 적용해 봅니다
예를 들어 2026-09-04_서림_견적서_v03.pdf처럼 정할 수 있습니다. 날짜는 작성일인지 발송일인지 하나로 통일하고, 월과 일은 두 자리로 씁니다. v03은 세 번째 수정본이라는 뜻으로 사용하되, 승인 여부는 별도로 관리합니다. 버전이 높다는 이유만으로 승인된 문서가 되는 것은 아닙니다.
- 최근에 찾기 어려웠던 파일 다섯 개를 고릅니다.
- 실제 검색에 쓸 단어만 남겨 이름을 바꿉니다.
- 같은 규칙으로 새 파일을 일주일 저장해 봅니다.
- 너무 긴 이름이나 헷갈린 항목만 조정합니다.
최종본은 이름보다 위치를 고정합니다
최종-진짜최종-수정이라는 이름이 쌓이는 이유는 배포된 버전이 무엇인지 정하지 않았기 때문입니다. 수정본은 작업 폴더에 두고 실제 전달한 파일은 발송본 폴더에 날짜와 함께 남겨 보세요. 같은 이름으로 덮어쓰지 않으면 당시 상대가 받은 자료를 다시 확인하기 쉽습니다.
기존 파일 전체를 한꺼번에 바꾸지 않습니다
문서 안의 링크나 다른 프로그램이 참조하는 경로는 이름을 바꾸면 연결이 끊길 수 있습니다. 진행 중인 프로젝트 한 개에서 먼저 적용하고, 공유 폴더에는 규칙을 짧게 적어 둡니다. 다음 주에 파일명을 보지 않고도 검색어 두 개로 원하는 문서를 찾을 수 있다면, 그 규칙은 충분히 제 역할을 하고 있습니다.